Romwallfahrt 2024

Die Internationale Romwallfahrt der Ministrant*innen 2024 findet vom 29. Juli bis 2. August 2024 unter dem Motto „mit dir“ (Jes  41, 10) statt.

Alle Ministrant*innen ab 14 Jahren sind zur Teilnahme an der Wallfahrt eingeladen. Erläuternde Hinweise zu diesem Mindestalter gibt es hier.

Die Diözese bietet folgende Großveranstaltungen an:

- Eröffnungsgottesdienst der Diözese in St. Paul vor den Mauern: Montag, der 29. Juli ab 17 oder 18 Uhr
- Audienz mit Papst Franziskus auf dem Petersplatz: Dienstag, der 30. Juli am späten Nachmittag
- Abschlussgottesdienst der Diözese in St. Paul vor den Mauern: Donnerstag, der 01. Juli ab 11 Uhr

Bei allen drei Veranstaltungen muss mit langen Einlasszeiten gerechnet werden, da polizeiliche Einlasskontrollen vorgenommen werden. Die noch bestehenden zeitlichen Unsicherheiten sind durch noch ausstehende Entscheidungen der vatikanischen Verantwortlichen bedingt. Sobald diese Entscheidungen getroffen sind, veröffentlichen wir die Zeiten sofort. 

Das weitere Programm (z.B. Sehenswürdigkeiten und Museen, Fahrt ans Meer o.ä.) organisieren die einzelnen Gemeindegruppen selbstständig. 

Zum Einlass auf den inneren Petersplatz und in alle Papstbasiliken (Petersdom, Lateran, St. Paul, St. Maria Maggiore) finden polizeiliche Sicherheitskontrollen statt. Mit längeren Einlasszeiten muss daher gerechnet werden. 

Spitze Gegenstände (Taschenmesser, große Regenschirme usw.) sollten nicht mitgeführt werden; Metall- und Glasflaschen werden teilweise beanstandet, weshalb am besten Plastikflaschen genutzt werden. 

Für den Einlass in die Basiliken sollte angemessene Kleidung getragen werden, d.h. Schultern, Knie und Bauch sollten bedeckt sein. Dies kann auch durch ein mitgeführtes leichtes Tuch geschehen. 

Wie streng die Kontrollen durchgeführt werden, variiert, es ist aber sinnvoll, auf die entsprechenden Regelungen vorbereitet zu sein.   

Material für Vorbereitungstreffen, einen Aussendungsgottesdienst und die Gestaltung der Wallfahrt gibt es auf unserem Mini-Square der Fachstelle Minis. Das Material wird in den nächsten Monaten noch weiter befüllt u.a. mit geistlichen Impulsen, Tipps zur Stadt Rom, wichtigen Adressen usw.

Während der zwei Großgottesdienste der Diözese in St. Paul vor den Mauern stehen Sanitäter*innen der Malteser Freiburg zur Verfügung. Bei medizinischen Notfällen während der ganzen Woche helfen zunächst die Betreuer*innen und der*die jeweilige Gruppenleiter*in. Treten dabei Schwierigkeiten auf oder handelt es sich um einen schwereren Notfall unterstützt eine Ansprechperson des jeweiligen Dekanats und die Mitarbeiter*innen der Fachstelle Ministranten. 

Zu einer ersten medizinischen Grundversorgung und Einschätzung (gegebenenfalls mit Rezeptstellung und Weiterleitung ins Krankenhaus) bieten die Malteser der Erzdiözese Freiburg während der Wallfahrtstage in einer Schule nahe des Vatikans eine Ambulanz an, die auch von den Minis der Diözese Rotttenburg-Stuttgart aufgesucht werden kann. Die Öffnungszeiten der Ambulanz geben wir rechtzeitig bekannt. 

Wie in diesem Jahr auch ist im Sommer 2024 in Rom mit sehr hohen Temperaturen zu rechnen, die auch über 40° C steigen können. Die Malteser, die uns während der Wallfahrt betreuen, haben diese Herausforderung im Blick. Sonst können wir nur auf die üblichen Schutzmaßnahmen hinweisen: Viel Trinken, Tragen einer Kopfbedeckung, Sonnencrème, kein oder wenig Programm während der Mittagshitze, häufige Pausen, Aufenthalt im Schatten usw.

Das Paket beinhaltet den Bustransfer nach Rom (in Kooperation mit dem Esslinger Busunternehmen Schlienz) und die Unterbringung für vier Nächte in Doppel- und Mehrbettzimmer mit Dusche/WC in Hotels bzw. guten religiösen Häusern innerhalb des römischen Autobahnrings. Frühstück und die römische Aufenthaltssteuer („City-Tax“) sind im Preis inbegriffen. 

Anreise ist am Sonntag, den 28. Juli über Nacht auf Montag. Die Abreise ist am Freitag, den 2. August ebenfalls über Nacht, d. h. Ankunft der Teilnehmer*innen in Deutschland ist am Samstag, den 3. August. Es wird verschiedene Abfahrts- und Ankunftsorte in der Diözese geben. Diese werden rechtzeitig bekannt gegeben. Die Busse stehen in Rom nicht zur Verfügung.
 
Dieses Reisepaket kostet 619,00 € (Einzelzimmer-Zuschlag: 150,00 € – Hinweis: die Zahl der Einzelzimmer ist begrenzt).

Die Kostensteigerung zur Wallfahrt 2018 ist vor allem durch die Inflation und die Schließung zahlreicher Hotels in Rom seit der Corona-Pandemie bedingt.

Zusätzlich zu den Reisekosten sind noch zu bedenken:

• Pilgerpaket für alle Pilger*innen aus Deutschland (verpflichtend)
• Eine Wochenkarte des römischen ÖPNV ATAC kann über das Bayerische Pilgerbüro gebucht werden (voraussichtlich nach angekündigter Erhöhung der römischen Betriebe ca. 32,00 € zuzüglich Agenturgebühr ca. 0,50 €) (freiwillig)
• Zusätzliche Reiseversicherungen (freiwillig – Informationen folgen)
• Kosten für die weitere Verpflegung
• Mögliche Eintrittsgelder für Sehenswürdigkeiten
• Diözesanes T-Shirt (freiwillig)  

Das Pilgerpaket beinhaltet das offizielle Material zur Romwallfahrt (Pilgerbuch, Pilgerpass, Merchandise usw.) und ist für alle Pilger*innen (Minis, Gruppenleiter*innen und Betreuer*innen) verpflichtend, und zwar unabhängig von der Organisation der Reise. Über die Einnahmen des Pilgerpakets werden neben den Pilgerartikeln auch die Großveranstaltung auf dem Petersplatz mit dem Papst und die Kosten des Internationalen Ministrantenverbandes CIM finanziert. Die Kosten des Pilgerpakets liegen bei 20 € p.P.

Ja, auch für die Romwallfahrt 2024 wird es ein T-Shirt  von Runway Nature (fair und nachhaltig) geben. Infos zu den Kosten und Bestellmöglichkeiten findet ihr auf dieser Seite unter "DIÖZESANES ROM-T-SHIRT UND WEITERES ACCESSOIRES". Zum T-Shirt kann auch ein passender Turnbeutel bestellt werden. Bitte beachten: Der Bestellschluss ist der 28. April 2024.

Die Registrierung der Gemeinden hat mit dem 06. Oktober begonnen. Start der Anmeldungen für Teilnehmende über die Gemeindelinks ist am 15. Oktober. Diese Anmeldungen sind verbindlich. Spätester Zeitpunkt für eine Anmeldung ist der 14. Januar 2024. Dieses Datum ist durch die Planungen der Reiselogistik vorgegeben und kann nicht verändert werden. 

Nach dem Anmeldeschluss, dem 14. Januar 2024, gelten folgende Stornierungsbedingungen:

Die Kosten für das Pilgerpaket können bei einer Stornierung nach dem Anmeldeschluss am 14. Januar 2024 nicht erstattet werden.

Für das Reiseangebot des Bayerischen Pilgerbüros, das über die Fachstelle Minis gebucht wurde, sind die Stornierungsbedinungen in diesen AGBs aufgelistet (siehe Punkt 7 des Dokuments).
Zu beachten ist darüber hinaus das Formblatt für Pauschalreisen.

Für alle teilnehmenden Ministrant*innen können Kirchengemeinden einen Zuschuss beim Kirchlichen Jugendplan beantragen. Einen gesonderten Zuschuss können kinderreiche Familien beantragen.

• Über den Kirchlichen Jugendplan (KJP): Hier kann jede Kirchengemeinde pro Teilnehmenden einen Zuschuss erhalten. Der Fördersatz beträgt pro Teilnehmenden 5 € à 4 Tage.
• Darüber hinaus gibt es als Sonderzuschuss von unserem ehemaligen Bischof Gebhard Fürst ebenfalls pro Teilnehmenden 5 € à 4 Tage.
• Zuschuss für kinderreiche Familien. Hier beträgt der Fördersatz:
  • für das 2. Kind 50 € und
  • für das 3. Kind 100 € 

Die Zuschüsse müssen nicht im Vorhinein beantragt werden. Es reicht ein Verwendungsnachweis bis spätestens sechs Wochen nach der Wallfahrt, d.h. bis zum 15. September 2024. Die entsprechenden Formulare werden rechtzeitig veröffentlicht. 

Um die Minikasse etwas aufzustocken, haben wir hier Fundraising-Ideen zusammengestellt. Nähere Informationen zum Fundraising-Unternehmen Fundmate gibt es hier.

Jede Gemeindegruppe muss ein*e Gruppenleiter*in bestimmen, die in Rom vor Ort dabei ist. Diese Person hat vor allem eine kommunikative Aufgabe: wenn z.B. die Fachstelle kurzfristige Informationen an alle Gruppen streuen muss, wird der*die Gruppenleiter*in kontaktiert. Umgekehrt ist es - v.a. in einer größeren Notfallsituation - Aufgabe des*der Gruppenleiters*in die nächsthörere Ebene (Dekanat) zu informieren und Unterstützung abzustimmen. 
Es bietet sich an, sofern aus dem Pastoralteam einer Gemeinde/SE Hauptamtliche mitfahren, dass diese Person auch die Gruppenleitung übernimmt. Theoretisch kann aber jede volljährige Person, die mit einer Gruppe nach Rom fährt, die Gruppenleitung übernehmen. 

WICHTIG: Der*die Gruppenleiter*in kann gleichzeitig auch als Betreuer*in teilnehmen. 

Die Fachstelle wird vor Beginn der Wallfahrt Online-Informationstreffen zum Notfallmanagement für alle Gruppenleiter*innen und alle Interessierten anbieten. Die Termine und Zugangsdaten werden rechtzeitig bekanntgegeben.

Jede Gemeindegruppe, die an der Wallfahrt teilnehmen möchte, muss eigene volljährige Betreuer*innen für ihre minderjährigen Teilnehmer*innen stellen. Die Betreuer*innen haben während der Wallfahrt die Aufsichtspflicht über ihre minderjährigen Teilnehmer*innen, begleiten diese und unterstützen bei Bedarf. 

Wir empfehlen einen Personenschlüssel von 1:7 (ein*e Betreuer*in auf sieben Jugendliche). Zusätzlich muss jede Gemeindegruppe eine*n Gruppenleiter*in (s.o.) benennen. Der*die Gruppenleiter*in kann gleichzeitig als Betreuer*in teilnehmen.

Für die Gruppenleiter*innen und Betreuer*innen besteht die Möglichkeit, einen Freistellungsantrag nach dem Landesgesetz zur Stärkung des Ehrenamtes in der Jugendarbeit für den Zeitraum der Wallfahrt beim Arbeitgeber zu stellen. Dieser Antrag muss von der jeweiligen Kirchengemeinde, Seelsorgeeinheit oder dem Dekanat ausgefüllt werden.

Antrag und Gesetzesvorlage sind auf der Homepage des BDKJ (Link) zu finden.

Leider kann die Diözese für ehrenamtliche Betreuer*innen keine Reisekostenvergünstigung leisten. Als Fachstelle Ministranten regen wir an, ehrenamtlichen Betreuer*innen eine Vergünstigung durch den Kirchengemeindehaushalt oder Fundraising zu ermöglichen. Von einer Umlage der Vergünstigung auf die Reisekosten der Teilnehmenden raten wir ab.

Betreuer*innen können pastorale Mitarbeiter*innen, erfahrene Jugendleiter*innen, Eltern oder andere Ehrenamtliche sein. Diese müssen volljährig und in der Lage sein, die Aufsichtspflicht über jugendliche Minis unter den besonderen Bedingungen der Romwallfahrt (fremdsprachige Großstadt, große Hitze usw.) zu übernehmen. Zusätzlich gilt die Präventionsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (siehe nächste Frage).

Für die Romwallfahrt gilt die Präventionsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Das bedeutet, dass von allen Begleitpersonen ein erweitertes Führungszeugnis eingesehen, der Verhaltenskodex und die Selbstauskunftserklärung unterzeichnet und eine A2-Kindeswohlschulung (3-stündig) besucht werden muss. Die Schulungen werden für gewöhnlich in regelmäßigem Abstand von den Dekanatsjugendreferaten und teils auch von Dekanatsstellen angeboten. Für die Koordinierung dieser Maßnahmen sind die hauptamtlichen Ansprechpersonen der jeweiligen Reisegruppe (z. B. Kirchengemeinde/SE) verantwortlich.

Weitere Informationen und Material zu den Themen Kindeswohl, Jugendschutz und Prävention des BDKJ-BJA unserer Diözese gibt es hier.

Die Fachstelle Minis steht für Fragen zu den Präventionsmaßnahmen selbstverständlich zur Verfügung.

Die Fachstelle Minis der Diözese verantwortet vor allem das Material zur Vorbereitung auf die Wallfahrt und die zwei Großgottesdienste in St. Paul vor den Mauern. Für die Gottesdienste braucht es neben der inhaltlichen Vorbereitung auch zahlreiche freiwillige Helfer*innen (z. B. Ordner*innen). Wenn du uns dabei unterstützen möchtest, melde dich gerne unter ministranten@dont-want-spam.drs.de. Wir freuen uns über jede Unterstützung.

Auch deine Kirchengemeinde freut sich sicher über deine Mithilfe.

Als Fachstelle Ministranten versenden wir digitale Infobriefe, die von den Dekanatsjugendreferaten an die Kirchengemeinden weitergeleitet werden. Alle aktuellen Informationen (inkl. alle bisherigen Briefe) werden auch auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.   

Einzelpersonen und Kirchengemeinden können sich an ihr zuständiges Dekanatsjugendreferat mit allen Fragen zur Ministrant*innenwallfahrt wenden. Für weitergehende Fragen stehen wir als Fachstelle Ministranten zu unseren Öffnungszeiten zur Verfügung.